Toplantı Organizasyonu

Toplantı Organizasyonları

Şirketinizin hedeflerine ulaşması amacı ile istenilen yurtiçi veya uluslararası alanda toplantı organizasyonlarını düzenliyor ve denetliyoruz.  Şirket ve katılımcı memnuniyeti öncelikli, çözüm odaklı işbirliği, son teknoloji ve trendleri takip eden ve uygulayan 28 yıllık uluslararası profesyonel ilişkilerimiz ve deneyimli kadromuz ile her türlü toplantı organizasyonu için firmaların yurt içi gerekse yurt dışı organizasyonlarında yanındayız.

Kuruluşlarla yapılan toplantılarda, verimliliği en üst düzeye çıkarmak hedefiyle şirketlerin kurumsal yapısını ve üretim gücünü yansıtacak uygun aksiyonları alıyoruz. Sizinle karşılıklı  görüşmemiz sırasında, planladığınız etkinliğin türünü, amacını, hedefini ve sonucunu konuşacağız. Katılımcılar, yer tesbiti, gündem, sunum, promosyonlar, ve ihtiyaçlar hakkında bilgileri içeren işletmenize özel bir çalışma oluşturacağız.

• Katılımcı destek hizmeti 7 / 24
  * Toplantı öncesi ve sonrası toplantı analiz raporu
  * Yerel ve uluslararası referanslar

Toplantı organizasyonu yönetim planlaması

Toplantı yönetim planlaması kurum veya firma yetkilileri ile şirketimizin deneyimli toplantı ve kongre konusunda uzman yönetici arkadaşlar ile birlikte işbirliği yapılarak planlama yapılır. Toplantı yönetim planlamasının ana başlıkları; 

1- Toplantı Bölgesi ve Mekan seçimi

Toplantı bölgesi seçiminde şirketin talebine ve toplantının amacına göre hareket edilir. Otel kapasitesi, ulaşım, ve bütçe dikkate alındığında Türkiye'de en çok tercih edilen Toplantı bölgeleri Antalya, Istanbul, Ankara, İzmir, Kıbrıs, Termal oteller bölgesi ile teşviklerden yararlanmak için Doğu ve Güneydoğu bölgesidir.
Toplantı yerinin seçiminde Katılımcıların ulaşımlarının kolay olması dikkate alınır.
Konaklama ve toplantı salonunun aynı otelde olması operasyon ve maliyet açısından avantajlıdır.

2- Toplantı Alan Yönetimi

Toplantı amacına yönelik  en uygun bölgenin tespiti.

Katılımcı sayısına uygun ve toplantı oturum düzenine uygun toplantı salonu organize edilmesi. 

Toplantı salonu ekipmanlarının Kürsü, Mikrofon, ışık, sahne, projektör, gibi multimedya araçlarının tedariki.

Yurt dışında ve yurt içinde uluslararası bilinirlikteki toplantı alanları ile iş birliği.

Katılımcıları yönlendirecek ve kayıtlarında yardımcı olacak yeterli personel  istihdamı.

3- Toplantı Ulaşım Hizmeti

Toplantı grupları için özelleştirilmiş ulaşım operasyonun yapılması

Yurt içi ve yurt dışı toplantı alanlarına bağlantılı ulaşım hizmetleri

Şirket veya konaklama yeri ile  toplantı alanı arasında transfer hizmeti

Üst düzey katılımcılar ve yöneticiler için VIP transfer hizmeti

Transfer araçlarının yasal kriterlere uygunluğu ve profesyonel sürücüler

                                                                           Toplantı Transferleri

4- Toplantı Konaklama Hizmeti

Katılımcılar için Şirketin prestijine uygun otellerde konaklama

Toplantı salonu olan otellerin seçimi ve aynı otelde konaklama avantajı.

Toplantı alanlarına yakın otel seçimi ve ulaşım

Yurt dışındaki toplantılar için uygun iş otelleri seçimi.

Konaklama otellerinin havaalanı transfer hizmetine uygun olması.

5- Toplantı Yiyecek – İçecek Hizmeti

Toplantı esnasında belirli zaman diliminde Coffee break Cookies servisi.

Gruplar için öğle ve akşam yemeği, kokteyl partisi hizmeti

Konaklamasız toplantı katılımcıları için özel büfeler oluşturulması

Yabancı katılımcılar için Prestijli menüler ve yöresel lezzetlerin içeren yemekler.

Vegan ve benzeri katılımcılara için özel menüler ve içeceklerin hazırlanması.