Kongre
Kongre Organizasyonu
Kongreler yerel, ulusal veya uluslararası katılımlı bilimsel toplantılardır. Kongrelerin büyüklüğü nedeniyle, genellikle turizm sektöründe ve konusunda uzman turizm şirketleri kongre planı ve programı yürütür. Etkinlik planlama şirketleri, en ince ayrıntılara bile dikkat ederek, tüm bölgelerden katılımcıların olumlu bir kongre deneyimi yaşaması için büyük çaba sarfederler. Konferanstan önce ana konular ve detaylar ile ilgili titiz bir çalışma yapılır.
Sektörel gelişimleri ve yenilikleri takip için kongrelerde yerinizi alın
Şirketinizin faaliyet gösterdiği sektörle ve işinizle ilgili yurt içinde ve yurt dışında, birçok kongreler düzenleniyor. Uluslararası katılımcıların ve sektörel konuşmacıların yer aldığı, yeniliklerin ve gelişmelerin konuşulduğu kongrelerde sektörünüz ile ilgili dünyadaki yenilikleri takip etmelisiniz. İş dünyasında kongrelerin hangi sektörden olduğu fark etmez mutlaka sizler için yenilikler olacaktır. Kongre organizasyonlarında, kurumsal çözüm ortağınız olarak firmanızın tüm ihtiyaçlarını karşılamak için 1996 dan bu güne varız.
Kongre Yönetimi
Firmaların sektörel hedeflerine uygun kongre seçimini yapmak
Ulusal ve uluslararası kongre organizasyon faaliyetlerini yürütmek
Minimum gider maksimum verim için kontrollü reklam ve maliyet çalışması
Kongre başarısı için Ulusal ve Uluslararası katılımcı networkun hazırlanması
Kongre Ulaşım Hizmeti
Kongre konuşmacıları zamanı çok değerli olan kişilerdir, bu nedenle her türlü transfer ve ulaşımlarının detaylı planlanması ve hatasız uygulanması gerekir
Bireysel ve gruplar için geliş gidiş uçuş saatlerine göre havaalanı transfer operasyonunun hazırlanması.
Transfer araç tiplerinin seçiminin katılımcılara göre yapılması
Yurt içi ve yurt dışı kongre alanlarına ulaşım hizmetleri
Oteller ve kongre alanı arasında transfer hizmeti.
Konuşmacılar ve üst düzey yöneticiler için VIP transfer hizmeti
Kongre Konaklama Hizmeti
Yurt dışı veya yurt için katılımcıları için Kongre organizatörünü temsil edecek prestijli otel seçimi.
Kongre otelleri seçiminin Kongre alanına ulaşımı kolay olmalı.
Türkiye kongre otelleri için şehir tesbiti.
Yurt dışı kongre otellerinin genel bütçeye ve standartlara uygunluğu
Kongre duyurusu ve görseli
Etkinlik firması istenilen kongre organizasyonu hakkında gerekli bilgileri aldıktan sonra ilk iş olarak kongrenin duyurusunda kullanılacak logo, afiş, afiş, davetiye gibi matbaa projelerini gerçekleştirmeyi seçmektedir. Web sitesi, sosyal ağ profilleri ve diğer basılı ürünler hazırlanır.
Kongre Salonu seçimi
Kongrenin başarılı olması için mekan ve salon seçimi en önemli konudur. Konuşmacıların hitabının dinleyicilere aktarılması, katılımcıların kongrenin öğretilerinden maksimum derecede faydalanmaları, ve sürecin sorunsuz şekilde devamı için en uygun lokasyonun ve kongre merkezinin bulunması gerekmektedir.
Kongre katılımcı sayısı, nereden katılacakları, konaklama yerleri, gibi temel bilgiler sonrası yer tesbiti yapılır.Daha sonra, oturma düzeni, sahne düzeni, ses ve teknik ekipmanlar, simultine çeviri teknik yapısı, ses, ışık gibi detaylar hazırlanır.
Kongre merkezi tasarımı yapılan etkinliğe göre özel hazırlanır.
Kongre Sponsorluğu
Bilimsel kongre organizasyonları veya Sektörel kongre organizasyonları, genel giderlerinin bir kısmı kongrenin konusu ile ilgili sektörel üretici firmaların veya kuruluşların sponsorlukları ile karşılanır. Bu nedenle sponsorluk çalışmaları için ayrı bir çalışma planı, ve bütçesi hazırlanır.
Görsel ve digital çalışmalar ile tanıtım yapılır.
Kongre öncesi ve sonrası kontrol çalışmaları
Tarafımızca kongre öncesi tüm salonun teknik alt yapısı son olarak denetlenir, oturma düzeni, ses düzeni, çeviri sistemleri ve çeviri personeli, sahne görüntüsü, cathering hizmet servisi, konuşmacı listesi ve sunucu listesi uyumu gibi detaylar kontrol edilir.
Kongre sonrası katılımcılar, konuşmacılar ve Sponsorların yorumları ve görüşleri alınarak kongre hakkında final rapor hazırlanır.
Kongrenin bitiminde konuşmacılara, katılımcılara ve Sponsorlara plaketleri, hediyeleri verilerek kapanış sağlanır.
